Dieci ottimi consigli per viaggi d'affari economici

2024 Autore: Cyrus Reynolds | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-16 17:16

I viaggi d'affari economici sono più importanti ora che in qualsiasi altro momento della nostra storia. I budget di viaggio sono sottoposti a un controllo più approfondito. I CEO che tagliano i costi vogliono che i loro dipendenti facciano meno viaggi. Vogliono anche che le spese per i viaggi che sono assolutamente necessarie siano mantenute al minimo responsabile. Sfortunatamente, alcune delle misure di riduzione dei costi impiegate dai viaggiatori di piacere sono impraticabili o addirittura impossibili nel mondo dei viaggi d'affari. Ecco alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a ottenere una nota spese più piacevole.

Costruisci un budget realistico e basato sulla destinazione

Un budget deve essere realistico e basato sui costi di destinazione piuttosto che su una cifra giornaliera arbitraria. Non mandare qualcuno a New York e Cedar Rapids con lo stesso conto spese. Puoi sapere quanto costerà inviare un dipendente in un determinato viaggio prima che parta per l'aeroporto. Se devi viaggiare verso destinazioni costose, non disperare. Molte delle città più grandi e costose offrono anche vantaggi in termini di risparmio di denaro. Parigi, Londra e New York, ad esempio, offrono tutte sistemi di metropolitana altamente sviluppati ed efficienti. È possibile viaggiare all'interno di queste città a costi molto contenuti.

Piccole imprese: nomina un esperto di viaggi interno

Lo sapevi che ci sonoalmeno cinque strumenti Internet che puoi utilizzare per tenere traccia delle tariffe aeree, incluso uno che ti dirà cosa hanno pagato le persone su una determinata rotta negli ultimi giorni?

Avere questo tipo di informazioni tra i preferiti può aiutare qualcuno nella tua piccola impresa a diventare una sorta di "agenzia di viaggi" interna. Fai familiarizzare quella persona con Priceline, noleggi auto e abbonamenti per i trasporti. Quindi lascia che il tuo esperto prenda accordi per tutti.

Negozia le tariffe degli hotel nelle destinazioni visitate di frequente

Gli albergatori faranno una smorfia, ma a volte puoi negoziare con gli hotel sulle tariffe. Se soggiornerai in un determinato hotel 10 notti nei prossimi mesi, sono 10 notti di cui non dovranno più preoccuparsi di una stanza vuota. Dovrebbe valere una tariffa speciale se paghi in anticipo. Non fa mai male chiedere. Gli hotel offrono sempre pause e "tariffe aziendali"… semplicemente non pubblicizzano il fatto. Se riescono a farti pagare il prezzo pieno, sono felici. Se puoi dire loro che è tra la loro proprietà e un' altra in fondo alla strada per le tue 20 notti di lavoro in questo trimestre, ti offriranno spesso una sorta di sconto.

Evita di rendere la cena il pasto più importante della giornata

È quasi sempre più economico invitare i clienti a un bel pranzo che a una bella cena. A volte un ristorante che non puoi permetterti per la cena rientra nel budget all'ora di pranzo. Sulla stessa linea, fai il pieno di una colazione gratuita se viene offerta nel tuo hotel. Potrebbe diminuire la tentazione di ordinare un pranzo o una cena costosi.

Pacco leggero

Non è semprepossibile fare le valigie leggere per un viaggio d'affari, ma meno carichi, maggiore è il risparmio sui costi. Vedo viaggiatori d'affari che prendono il trasporto di massa locale per l'aeroporto tutto il tempo, ma quei viaggiatori non hanno tre bagagli pesanti al seguito. Sono viaggiatori a mano che sanno che potrebbe costare $ 4,50 prendere il trasporto di massa invece di pagare un tassista $ 30.

Tre strategie di noleggio auto

A volte conviene prenotare il modello più piccolo al prezzo più basso, soprattutto nei luoghi in cui potrebbero non avere molte auto subcompatte in stock. Se si esauriscono, sono tenuti ad aggiornarti al prezzo sub-compatto.

Rinuncia all'assicurazione offerta allo sportello del noleggio auto se la tua assicurazione auto personale o la tua carta di credito ti coprono. La copertura del noleggio auto tende ad essere costosa.

Chiedi sempre un'auto con il pieno di benzina e assicurati di restituirla piena. In questo modo paghi solo per il gas che consumi.

Non farti prendere dal panico nei viaggi con breve preavviso

In primo luogo, controlla le pagine delle "offerte speciali" della compagnia aerea e le compagnie aeree a basso costo. Southwest, ad esempio, di solito ha una tariffa "walk-up" (giorno di) che è significativamente più economica rispetto ai suoi concorrenti. Fai attenzione a usare Priceline per i voli, perché in cambio dei tuoi risparmi puoi ottenere degli orari molto spiacevoli. Negli hotel, Priceline spesso funziona molto bene.

Fai offerte per hotel di lusso per assicurarti un prezzo economico

La "pazzia" a volte è una necessità aziendale. Non vuoi comprare al tuo cliente una bistecca a buon mercato e non vuoi che ti lascino al Roach Trap Motel. La sfida è fornire qualità a un prezzo ragionevole.

Utilizzare Internet per prenotare biglietti aerei, hotel e persino prenotare tavoli nei ristoranti rende queste pazzie meno pericolose per la salute del tuo budget. Ad esempio, Priceline o Hotwire a volte ti consentono di acquistare una camera a tre o quattro stelle (e i servizi che ne derivano) a un prezzo da una o due stelle. Puoi utilizzare le guide dei menu online per trovare ristoranti di lusso ma non eccessivamente costosi.

Prenota un viaggio aereo per la metà della settimana

I soggiorni del sabato sera stanno scomparendo poiché le compagnie aeree low cost scrivono nuove regole sulle tariffe aeree. Ma alcune tariffe aeree richiedono ancora il soggiorno durante la notte di sabato. La maggior parte dei viaggiatori d'affari desidera essere a casa nei fine settimana, ma se puoi organizzare un viaggio per approfittare di una tariffa molto più bassa, vale la pena prendere in considerazione.

A proposito di sabato, è uno dei tre giorni più economici per volare, insieme al martedì e al mercoledì. I giovedì seguono da vicino. Il lunedì e il venerdì sono spesso più costosi. Prenota di conseguenza.

Giù le mani dal minibar e dal selettore di film in camera

È un consiglio ovvio, ma vale la pena ripeterlo: togli le mani dal frigobar! Ci penseresti due volte prima di pagare $ 8 per un pacchetto di noccioline in vacanza, quindi perché un viaggio d'affari è diverso? Lo stesso vale per i film in camera da $ 20. Prepara invece un buon libro o un DVD da guardare sul tuo laptop.